Samuel Hartmann

Pipedrive Berater & Freelancer für CRM-Setup, Optimierung und Automatisierung

Meine Schwerpunkte als Pipedrive Berater

  • Pipedrive Setup: Einrichtung von Pipelines, Deal-Phasen, Feldern, Aktivitäten und Nutzerrollen
  • Pipedrive Optimierung: Verbesserung bestehender CRM-Strukturen für mehr Klarheit und bessere Nutzung
  • CRM Automatisierung: automatische Aufgaben, Erinnerungen, E-Mails, Statuswechsel und Follow-up-Prozesse
  • Reporting & Forecasting: Dashboards für Pipeline, Abschlüsse, Umsatzpotenzial und Vertriebsleistung
  • Datenmigration: strukturierter Wechsel von Excel, Google Sheets oder anderen CRM-Systemen zu Pipedrive
  • Integrationen: Anbindung von Tools wie Google Workspace, Microsoft 365, Outlook, Calendly, Asana oder OneDrive
  • Schulung & Enablement: praxisnahe Trainings, Workflows und Playbooks für bessere CRM-Adoption im Team

Für wen meine Pipedrive Beratung geeignet ist

  • B2B-Dienstleister und beratungsintensive Unternehmen
  • Immobilienvertriebe mit vielen Anfragen und schnellen Reaktionszeiten
  • Teams, die von Excel oder manuellen Listen auf ein professionelles CRM wechseln möchten
  • Unternehmen mit bestehendem Pipedrive-Setup, das nicht konsequent genutzt wird
  • Wachsende Sales-Teams, die klare Standards, Onboarding und skalierbare Prozesse brauchen

Warum mit mir arbeiten?

  1. Analyse: Ich prüfe deine bestehenden Vertriebsprozesse und dein aktuelles CRM-Setup.
  2. Konzept: Ich entwickle eine klare Pipedrive-Struktur, die zu deinem Unternehmen passt.
  3. Umsetzung: Ich richte Pipelines, Automatisierungen, Reports und Integrationen sauber ein.
  4. Schulung: Ich sorge dafür, dass dein Team Pipedrive versteht und im Alltag nutzt.
  5. Optimierung: Auf Wunsch begleite ich dich langfristig bei Weiterentwicklung und Support.
Schwerpunkt: Pipedrive Beratung in Deutschland mit Fokus auf CRM-Setup, Sales-Prozesse, Automatisierung, Reporting, Schulung und nachhaltige Nutzung im Team.

Die Leistungen von Samuel Hartmann in Worten gefasst

Leistungen in Worte gefasst

Meine Pipedrive Beratung beginnt dort, wo Standard-CRM-Setups oft aufhören: bei deinen echten Vertriebsprozessen.

Pipedrive Setup

Ich richte Pipedrive so ein, dass es zu deinem Unternehmen passt – mit sinnvollen Pipelines, klaren Deal-Phasen, individuellen Feldern, Aktivitäten, Nutzerrollen und einer Struktur, die dein Vertriebsteam sofort versteht und nutzen kann.

  • Aufbau individueller Pipelines und Vertriebsphasen
  • Einrichtung von Deal-Feldern, Kontaktfeldern und Organisationen
  • Definition von Aktivitäten, Aufgaben und Zuständigkeiten
  • Strukturierung von Nutzerrollen und Zugriffsrechten

CRM-Optimierung

Wenn Pipedrive bereits im Einsatz ist, aber unübersichtlich, unvollständig oder nicht konsequent genutzt wird, analysiere ich dein bestehendes Setup und optimiere es für mehr Klarheit, bessere Datenqualität und effizientere Vertriebsarbeit.

Sales-Automatisierung

Wiederkehrende Aufgaben, Follow-ups, Erinnerungen und Statuswechsel lassen sich in Pipedrive automatisieren. So reduziert dein Team manuelle Arbeit, reagiert schneller auf Leads und verliert weniger Verkaufschancen im Tagesgeschäft.

  • automatische Follow-up-Aufgaben
  • Erinnerungen nach bestimmten Deal-Phasen
  • Statuswechsel und interne Benachrichtigungen
  • E-Mail-Prozesse und wiederkehrende Vertriebsabläufe

Reporting & Vertriebssteuerung

Ich erstelle aussagekräftige Dashboards und Reports, mit denen du Pipeline, Umsatzpotenzial, Abschlusswahrscheinlichkeiten und Teamleistung besser bewerten kannst. Dadurch wird dein Vertrieb transparenter, planbarer und leichter steuerbar.

  • Anzahl neuer Leads und Deals
  • Umsatzpotenzial je Pipeline-Phase
  • Abschlussquoten und Forecasts
  • Aktivitäten, Follow-ups und Teamleistung

Datenmigration

Ich unterstütze dich beim sauberen Wechsel von Excel, Google Sheets oder anderen CRM-Systemen zu Pipedrive. Dabei achte ich auf strukturierte Daten, klare Zuordnung und eine möglichst reibungslose Übernahme deiner bestehenden Kontakte, Unternehmen und Deals.

Integrationen mit bestehenden Tools

Pipedrive entfaltet sein volles Potenzial, wenn es sinnvoll mit deinem bestehenden Tool-Stack verbunden ist. Ich unterstütze bei Integrationen mit E-Mail, Kalender, Formularen, Projektmanagement-Tools, Automatisierungsplattformen und weiteren Systemen.

  • Google Workspace
  • Microsoft 365 und Outlook
  • Calendly
  • Asana
  • OneDrive
  • Formular- und Automatisierungstools

Schulung & CRM-Adoption

Ein gutes CRM funktioniert nur, wenn es auch genutzt wird. Deshalb schule ich dein Team praxisnah, erstelle verständliche Workflows und helfe dabei, Pipedrive dauerhaft als festen Bestandteil des Vertriebsalltags zu etablieren.

Mein Ablauf in der Zusammenarbeit

  1. Verstehen: Analyse deiner Vertriebsprozesse, Zielgruppen und aktuellen CRM-Struktur
  2. Strukturieren: Entwicklung eines passenden Pipedrive-Konzepts für dein Unternehmen
  3. Umsetzen: Einrichtung, Optimierung, Automatisierung und Integration deines CRM-Systems
  4. Schulen: Einführung deines Teams in die wichtigsten Workflows und Best Practices
  5. Verbessern: Laufende Optimierung auf Basis echter Nutzung, Reports und Feedbacks
Das Ergebnis ist ein Pipedrive CRM, das deine Vertriebsarbeit aktiv unterstützt: weniger Chaos, bessere Übersicht, klarere Zuständigkeiten und mehr Fokus auf die richtigen Verkaufschancen.

Fragen an Samuel Hartmann

Samuel Hartmann kann dich unterstützen bei:

Skilltree von Samuel Hartmann:


Pipedrive
100%
Make.com
95%
Surfe
95%
Demodesk
85%
Immobilienvertrieb
90%
Prozessoptimierung
95%
Automatisierung
90%
Zuhören
95%
Shoppen
15%

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